Contribuez à la photothèque de l’Institut polaire français
Agents et partenaires de l’Institut polaire français, vous avez la possibilité d’enrichir la photothèque en y déposant vos images. Pour cela, une demande d’accès doit être adressée à l’administrateur de la photothèque, via le formulaire d’inscription ou en écrivant à l’adresse suivante : communication@ipev.fr.
Une fois votre accès validé, vous pourrez procéder à l’indexation des photos directement depuis https://phraext.ipev.fr
Un tutoriel vidéo est également à votre disposition pour vous accompagner pas à pas dans cette démarche.
À quoi servent vos images ?
Les photos versées à la photothèque jouent un rôle essentiel : elles documentent les missions polaires, valorisent le travail du personnel et des équipes scientifiques, et alimentent les supports de communication de l’Institut (rapports d’activité, site internet, expositions, presse, réseaux sociaux, etc.). Elles peuvent aussi être utilisées pour des actions de culture scientifique, de médiation ou dans le cadre de projets pédagogiques.
Droit d’auteur : ce que vous devez savoir
En tant qu’auteur des images, vous conservez vos droits moraux. Vos photos ne sont pas libres de droits, même après dépôt dans la photothèque. Toute utilisation est encadrée :
- Toute reproduction destinée à valoriser l’Institut polaire français est gratuite (mise en avant des recherches effectuées sur le terrain polaire, interview, portrait de personnes sur le terrain...).
- Aucune photographie ne peut être utilisée à des fins publicitaires ou commerciales sans autorisation de l’auteur. Dans ce cas, l’Institut polaire se charge de mettre en contact l’auteur et le demandeur.
- Toute modification d’une photographie devra faire l’objet d’un accord écrit préalable de l’Institut polaire français.
- Toute image fournie ne peut être, à quelque titre que ce soit, communiqué à un tiers.
- Toute utilisation d’une photo implique la mention obligatoire de son auteur, sous l’une des formes suivantes, selon le statut :
© Prénom Nom de l’auteur / Institut polaire français
ou
© Prénom Nom de l’auteur / Organisme de rattachement / Institut polaire français, selon le statut.
Droit à l’image : un impératif à respecter
Avant de déposer une photo montrant des personnes reconnaissables, vous devez :
● Soit avoir obtenu leur accord écrit pour permettre à l’Institut de les utiliser,
● Soit fournir leurs noms afin que le service Communication puisse s’assurer que les autorisations ont bien été signées.
Des modèles d’autorisation peuvent être fournis sur simple demande à communication@ipev.fr.
Merci pour votre contribution à la mémoire visuelle des territoires polaires et à la valorisation des missions scientifiques !
Pour toute question, n’hésitez pas à contacter le service Communication : communication@ipev.fr